Política de Privacidad

1. Introducción

Esta Política tiene por finalidad aclarar las definiciones, prácticas e informaciones relativas al tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona directamente en medio físico o a través de medios electrónicos, directa o indirectamente; además, informa sobre sus derechos de privacidad y protecciones legales y se aplica a todas las personas cuyos datos personales son tratados por EHS BRASIL.

2. Objetivo

Esta política informa cómo EHS BRASIL trata, es decir, recopila, procesa, almacena o utiliza de cualquier forma los datos recopilados de usted, Titular de los datos, ya sea porque usted proporcionó sus datos personales por nuestros canales, como teléfono o correo electrónico, por su participación en procesos de selección, contratos o en el marco de nuestras relaciones, en razón de la prestación de nuestros servicios y por otras vías relacionadas con las actividades de la Empresa.

3. Aplicación

Este instrumento se aplica a todas las personas cuyos datos personales son recopilados, tratados, utilizados y procesados por EHS BRASIL en el marco de su relación con nosotros, como candidatos a nuestros procesos de selección para vacantes en la empresa, colaboradores, colaboradores de nuestros clientes y demás partes interesadas. Cualquier cambio o modificación podrá consultarse en el sitio/portal ehsbrasil.com.

4. Responsable del tratamiento y Delegado de Protección de Datos Personales

EHS BRASIL es la responsable del tratamiento de sus datos personales, conforme a la definición de la Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil. A continuación se indican sus datos:

Canal de contacto: contato@ehsbrasil.com
Tel. (11) 4689.0636

EHS BRASIL cuenta con un Delegado, que actúa como canal de comunicación entre la empresa, usted, Titular de los datos, y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD). A continuación se indican los datos de contacto del Delegado de protección de datos personales (DPO) de la empresa:

Delegado de protección de datos: dpo@ehsbrasil.com

Si tiene dudas, reclamos, comunicaciones o solicitudes relacionadas con la Privacidad y la Protección de Datos Personales, incluso respecto de sus derechos, comuníquese por el correo electrónico del Delegado indicado arriba.

5. Definiciones

Para los fines de este documento, deben considerarse las siguientes definiciones y descripciones, para su mejor comprensión:

• Agentes de Tratamiento: el Responsable y el Encargado del tratamiento;
• Anonimización: utilización de medios técnicos razonables y disponibles en el momento del tratamiento, por medio de los cuales un dato pierde la posibilidad de asociación, directa o indirecta, con un individuo;
• Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD): órgano de la administración pública federal responsable de velar por el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos en Brasil, implementarla y fiscalizarla, con autonomía técnica y de decisión garantizada por ley;
• Consentimiento: manifestación libre, informada e inequívoca por la cual el Titular de los datos acepta el tratamiento de sus datos personales para una finalidad determinada;
• Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, de derecho público o privado, a quien corresponden las decisiones referentes al tratamiento de datos personales, que serán ejecutadas por sus representantes, mandatarios o terceros (encargado del tratamiento) – (“EHS BRASIL”);
• Dato anonimizado: dato relativo a usted, titular de los datos personales, que no permita identificarlo, considerando la utilización de medios técnicos razonables y disponibles en su tratamiento;
• Dato personal: información relacionada con usted que permite identificarlo(a) o hacerlo(a) identificable;
• Dato personal sensible: información relacionada con usted sobre origen racial, religión, opinión política, afiliación a un sindicato o a una organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a su salud o a su vida sexual, dato genético o biométrico;
• Delegado de Protección de Datos Personales (DPO): persona designada por el Responsable del tratamiento para actuar como canal de comunicación entre el Responsable, los Titulares de los datos y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), además de las demás atribuciones establecidas por la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil);
• Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el tratamiento de datos personales en nombre del Responsable;
• Seudonimización: tratamiento por medio del cual un dato pierde la posibilidad de asociación, directa o indirecta, con un individuo, salvo mediante el uso de información adicional mantenida por separado por el responsable en un entorno controlado y seguro;
• Tratamiento: toda operación realizada con datos personales, como las que se refieren a la recopilación, producción, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción;
• Titular de los datos: persona natural a quien se refieren los datos personales objeto de tratamiento.

6. Cómo recopilamos sus datos personales

Independientemente de la relación que usted tenga con EHS BRASIL, solo recopilamos datos personales con fundamento en las bases legales y para atender la finalidad específica de tratamiento de cada dato personal. Por ello, podemos recopilar y tratar sus datos, conforme a lo previsto en la legislación, en las siguientes situaciones, a través de:

• informaciones o datos personales que usted nos proporciona, directa o indirectamente, por ejemplo, al solicitar nuestros servicios, al inscribirse en un proceso de selección para trabajar con nosotros o al iniciar una relación laboral o de colaboración con nosotros.
• nuestro correo electrónico o teléfono.
• los sistemas utilizados internamente en la empresa para atender las relaciones de servicios, con clientes, legales o regulatorias.

7. Por qué usamos sus datos personales

EHS BRASIL solo procesa, usa o trata sus datos personales en los supuestos permitidos por la legislación. Conforme a lo previsto en la LGPD, EHS BRASIL podrá utilizar las distintas bases legales establecidas en la legislación para tratar datos personales, teniendo siempre en cuenta que, si el tratamiento de determinado dato personal se basa en su consentimiento, usted podrá revocarlo en cualquier momento; en ese caso, EHS BRASIL dejará de tratar o usar sus datos personales, a menos que deba tratarlos en virtud de otra base legal que lo autorice.

En cualquier caso, utilizaremos sus datos personales dentro de la estricta necesidad y finalidad, con base en la buena fe, para propósitos legítimos y específicos y solo de acuerdo con los límites y la autorización determinados por la legislación.

Así, normalmente utilizaremos sus datos personales con base en los siguientes supuestos:

• Para el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria;
• Para la ejecución de un contrato o de procedimientos preliminares relacionados con un contrato del cual usted sea parte;
• Cuando sea necesario para atender nuestros intereses legítimos o los de terceros;
• Para el ejercicio regular de derechos, cuando sea necesario.

Por lo tanto, EHS BRASIL trata sus datos personales para gestionar la relación con usted, lo que incluye, entre otros fines:

• Prestar nuestros servicios, cuando los contrate su empresa;
• Brindar soporte y asistencia durante la vigencia de los servicios contratados por su empresa;
• Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables;
• Gestionar sus elecciones y derechos respecto del tratamiento de sus datos personales;
• Evaluar su perfil y gestionar su participación en nuestros procesos de selección, si usted es candidato a una vacante con nosotros;
• Enviarle una oferta de trabajo, cuando corresponda;
• Realizar su proceso de admisión o contratación en nuestra empresa, cuando corresponda;
• Ofrecerle e implementar un beneficio, cuando corresponda;
• Realizar su proceso de desvinculación o terminación del contrato con nuestra empresa, cuando corresponda;
• Registrarlo en nuestra plataforma, si su empresa nos contrató para ofrecerle nuestros cursos en línea;
• Realizarle un pago, cuando sea aplicable.

Todas estas actividades de EHS BRASIL cumplen plenamente con las disposiciones legales aplicables a la protección de datos personales, con el objetivo de garantizar la privacidad, la seguridad y la confidencialidad de la información que usted proporciona.

8. Cómo podemos compartir sus datos personales

Nuestra empresa puede compartir sus datos personales con algunos terceros en la medida necesaria para atender la finalidad específica para la cual se recopiló el dato, cumplir una regla contractual, legal o regulatoria, así como para atender nuestros intereses legítimos o los de terceros, cuando corresponda, de acuerdo con nuestras reglas y medidas de seguridad.

A continuación, presentamos ejemplos de situaciones en las que sus datos personales pueden compartirse con terceros:

• Proveedores y prestadores de servicios, como empresas de infraestructura y tecnología; y, si usted es nuestro colaborador, es posible compartirlos con prestadores de servicios de administración de personal, instituciones bancarias, corredores de seguros y aseguradoras.
• Consultores y asesores profesionales, como estudios jurídicos o contables.
• Autoridades públicas y organismos reguladores, en determinadas circunstancias establecidas por ley, si es necesario.

En cualquiera de los casos, en EHS BRASIL exigimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros proveedores tercerizados usen sus datos personales para fines distintos de los específicos y conforme a nuestras instrucciones.

EHS BRASIL se compromete a adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y la protección de los datos personales transferidos a terceros, a fin de preservar la privacidad y la integridad de esa información. Por ello, los terceros tienen el deber de cumplir los aspectos de confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales; garantizar un tratamiento riguroso de las exigencias de la LGPD; aplicar procedimientos y procesos de seguridad de la información; y devolver o descartar los datos personales en su poder al término del contrato o cuando ya no exista finalidad o necesidad para su tratamiento.

9. Cómo gestionamos y tratamos sus datos personales

Todo dato personal tratado por EHS BRASIL se gestionará de la forma más segura y coherente, siempre en línea con lo dispuesto en la LGPD, y se harán todos los esfuerzos para que no ocurra ninguna violación ni incidente de seguridad. Para ello, adoptamos reglas y medidas de control que delimitan las responsabilidades de tratamiento, procesamiento y uso de datos personales, incluido el control autorizado de las personas con acceso a ellos y de los medios y lugares de almacenamiento.

En los casos de tratamiento de datos en formato electrónico, estos se archivarán en una carpeta segura o en los sistemas tecnológicos seguros que EHS BRASIL utiliza habitualmente.

10. Transferencias internacionales de datos personales

Es posible que, en determinadas situaciones, se transfieran datos personales a países ubicados fuera de Brasil, como cuando contratamos servidores de terceros que pueden estar ubicados en el exterior.

En estos casos, EHS BRASIL garantizará que dicha transferencia se realice únicamente a países que ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos, de conformidad con la legislación brasileña. EHS BRASIL también podrá realizar la transferencia cuando exista autorización previa de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD) o cuando se apliquen garantías adecuadas, como la firma de cláusulas contractuales tipo o la adopción de normas corporativas globales de protección de datos.

11. Seguridad de los datos

En EHS BRASIL establecemos medidas tecnológicas de seguridad adecuadas para impedir cualquier violación o incidente de seguridad que pueda afectar sus datos personales, y definimos procedimientos para los casos de sospecha de violación de cualquier dato personal.

Por ello, ante cualquier sospecha o confirmación de filtración, uso indebido o incidente de seguridad con sus datos personales o con los de cualquier titular del que usted tenga conocimiento, le solicitamos que se comunique de inmediato con nuestro Delegado de Protección de Datos Personales (DPO), indicado en el punto 4 de esta política. El DPO, junto con los demás responsables de nuestra empresa, dará curso a las gestiones de mitigación de riesgos y a las medidas de prevención y, si corresponde, a la comunicación del caso a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD).

12. Conservación y eliminación de datos personales

En EHS BRASIL conservaremos sus datos personales solo durante el período necesario para atender las finalidades específicas para las que fueron recopilados o hasta que usted, como titular, ejerza sus derechos de oposición o cancelación, solicitando la eliminación del dato personal o retirando su consentimiento, cuando corresponda.

Una vez que los datos personales ya no sean necesarios o pertinentes para la finalidad específica, o que usted, como titular, ejerza su derecho de eliminación mencionado en el punto 13 de esta Política, se eliminarán de nuestra base de datos. No obstante, aunque la finalidad se haya cumplido o usted haya retirado su consentimiento o solicitado la eliminación de sus datos personales, EHS BRASIL podrá conservarlos por un período mayor si es necesario para resguardar sus derechos, cumplir órdenes judiciales o requerimientos de autoridades competentes, así como para cumplir obligaciones legales y regulatorias, entre otros supuestos autorizados por la legislación.

Nuestro compromiso es garantizar la protección de sus datos personales durante todo el ciclo de tratamiento, desde la recopilación hasta el almacenamiento y la eliminación, siguiendo las buenas prácticas de seguridad, privacidad y protección de datos personales.

13. Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos

Conforme a lo dispuesto en la LGPD, se le asegura la titularidad de sus datos personales y se le garantizan los derechos fundamentales de libertad, intimidad y privacidad durante el tratamiento de los datos personales.

En cualquier momento, usted podrá solicitar gratuitamente a EHS BRASIL:

• Acceso a sus Datos Personales;
• Corrección de Datos Personales incompletos, inexactos o desactualizados;
• Revocación del consentimiento y eliminación de los datos personales, con excepción de aquellos necesarios para el cumplimiento de una obligación contractual, legal o regulatoria, mientras dure dicha obligación;
• Confirmación de la existencia del tratamiento y acceso facilitado a él;
• Anonimización, bloqueo o eliminación de Datos Personales innecesarios, excesivos o tratados en disconformidad con lo dispuesto en la Ley;
• Portabilidad de los Datos Personales;
• Ser informado sobre la posibilidad de no otorgar su consentimiento y sobre sus consecuencias, cuando corresponda;
• Oponerse a una actividad de tratamiento;
• Ser informado sobre el intercambio de sus datos con terceros.

Además, usted puede ejercer cualquier otro derecho conferido por la ley.

En todos los casos, deberá comunicarse directamente con nuestro Delegado de Protección de Datos Personales (DPO) por el canal informado en el punto 4.

14. Plazo para responder sus solicitudes o las de sus representantes legales

En EHS BRASIL haremos nuestros mejores esfuerzos para responder a todas las solicitudes razonables dentro de los plazos legales aplicables. Ocasionalmente, la respuesta puede demorar más si su solicitud es particularmente compleja o si usted presentó varios reclamos.

Tenga en cuenta que ciertas solicitudes pueden requerir un análisis más profundo o involucrar información compleja, lo que puede afectar el tiempo necesario para darle una respuesta completa y satisfactoria. Valoramos su privacidad y estamos comprometidos con que sus derechos como titular de los datos se respeten y atiendan de la mejor manera posible.

15. Dudas y contacto

Si tiene cualquier duda o problema, comuníquese con nuestro Delegado de Protección de Datos (“DPO”) por el canal informado en el punto 4.

16. Actualizaciones o cambios de la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

Esta Política puede modificarse en cualquier momento, pero no se preocupe: cuando haya cambios o actualizaciones en nuestra Política, se publicarán en nuestro sitio.